1. Početna
  2. Funkcionalnosti

Svaki modul koji vaša zgrada treba — i ništa što ne treba.

Unitas pokriva cijeli mjesečni ciklus upravljanja zgradom: od evidencije vlasnika i jedinica, preko tarifa i obračuna, do naplate, troškova i knjigovodstvenih izvještaja.

Vlasnici i jedinice

Centralna evidencija vlasnika i svih njihovih jedinica u zgradi, sa kvadraturom i tipom prostora. Na listi vlasnika odmah vidite trenutni saldo.

  • Stanovi, poslovni prostori, garaže i podrumi
  • Garaža se može pridružiti stanu (zajednička faktura)
  • Stan koji se koristi kao poslovni prostor dobija odgovarajuću tarifu
  • Kartica vlasnika: fakture i uplate, duguje / potražuje i tekući saldo
  • Uloge u upravljanju zgradom (predsjednik, upravni odbor)
  • Portal pristup vlasniku jednim prekidačem

Tarife redovnog održavanja

Svaka zgrada bira svoj model naplate, a promjene tarifa se vode kroz periode važenja — stari mjeseci ostaju obračunati po staroj cijeni.

  • Po m² sa periodom važenja
  • Paušalno po tipu jedinice
  • Paušalno po svakoj jedinici posebno
  • Istorija tarifa za kontrolu i reviziju

Fakturisanje

Mjesečni obračun se pokreće jednom akcijom i kreira zasebnu fakturu za svaku stambenu jedinicu — vlasnik sa dva stana dobija dvije fakture, jasno razdvojene.

  • Redovno, investiciono i grijanje kao posebne stavke
  • Poziv na broj po šifri jedinice
  • PDF faktura sa uplatnicom
  • Slanje faktura vlasnicima na email
  • Status naplate po fakturi
  • Pregled zadnjih faktura na dashboardu

Uplate, bankovni računi i salda

Uplata vlasnika se automatski raspoređuje na otvorene stavke po prioritetu: prvo investicija, zatim grijanje, pa redovno održavanje. Pretplata ostaje kao kredit za naredni mjesec.

  • Ručni unos uplata sa pregledom raspodjele
  • Bankovni računi zgrade i stanje računa
  • Otvorena potraživanja i procenat naplate
  • Obaveze prema dobavljačima
  • Registar banaka u BiH spreman za upotrebu
  • KPI kartice: fakturisano, uplaćeno, dug, stanje

Grijanje i hlađenje

Modul za zgrade sa zajedničkim sistemom grijanja i hlađenja (toplotne pumpe). Troškovi energije i održavanja dijele se pravedno — po kvadraturi i broju dana kada je stan stvarno bio uključen.

  • Uključivanje / isključivanje po stanu, trajno ili za period
  • Masovna promjena statusa za više stanova
  • Troškovi: električna energija, servis, ostalo
  • Raspodjela po m² × aktivni dani
  • Sezone grijanja i hlađenja po zgradi
  • Zahtjevi vlasnika za grijanje sa istorijom statusa

Investiciono održavanje

Veći radovi — fasada, krov, lift, stolarija, toplotne pumpe — planiraju se kao investicija koja se automatski pojavljuje na mjesečnim fakturama.

  • Jednokratno u izabranom mjesecu
  • U mjesečnim ratama za period od–do
  • Raspodjela ravnomjerno po jedinici ili po m²
  • Aktivacija i deaktivacija za obračun

Knjigovodstvo

Fakture i uplate se knjiže automatski, pa knjigovođa dobija gotove izvještaje umjesto gomile papira. Ugrađen kontni plan sa više od 400 konta.

  • Nalozi za knjiženje (dnevnik)
  • Bruto bilans sa zbirovima po klasama
  • Analitika kupaca (vlasnika)
  • Analitika dobavljača
  • Knjiga ulaznih faktura (KUF)
  • PDF izvoz svih izvještaja

Kvarovi, izvođači i saradnici

Prijave kvarova i zahtjevi grijanja se dodjeljuju izvođačima, koji ih prate u svom portalu kroz sve zgrade u kojima su angažovani.

  • Registar komitenata — dobavljači i kupci
  • Portal uloge: saradnik i izvođač
  • Konsolidovan pregled dodijeljenih poslova
  • Obavještenja u aplikaciji o statusu i dodjeli

Administracija i kontrola

Alati za agencije koje vode više zgrada i za sve kojima je važna kontrola nad podacima.

  • Agencije, zgrade (ZEV-ovi) i administratori
  • RBAC — prava pristupa po ulozi i akciji
  • Audit log sa filterima i detaljima izmjena
  • Brza pretraga (⌘K) i obavještenja
  • Svijetla i tamna tema
  • Backup i povrat baze podataka

Spremni za prelazak?

Vaša zgrada, sređena u jednom sistemu.

Pokažemo vam Unitas na primjeru vaše zgrade — fakture, uplate, grijanje i knjigovodstvo, uživo, za 30 minuta.